*Closed on Memorial Day Monday May 26*

¿Su empresa tiene múltiples posiciones para llenar? ¿La tasa de rotación está destruyendo la productividad de la empresa? Si es así, debería considerar crear un puesto y participar en una feria de trabajo, que ofrece a los reclutadores la posibilidad de reunirse con un grupo de solicitantes con la esperanza de encontrar candidatos calificados para los puestos disponibles en su empresa. Ya sea que haya participado en ferias de empleo en el pasado o no, aquí hay varios consejos para optimizar el éxito de su feria de trabajo y ocupar varios puestos de la empresa a la vez.

Organizar la documentación

Dado que los posibles solicitantes intentarán organizar todos sus documentos, también es vital que se aseguren de que toda la documentación de la empresa esté correctamente organizada. Asegúrese de incluir una descripción precisa de su organización, y no se olvide de verificar que la feria de trabajo haya enumerado la ubicación de su stand con precisión. También puede incluir información sobre los puestos que desea llenar en el sitio web de la feria de empleo antes del evento.

Preparar materiales promocionales

Además de asegurarse de que toda la documentación esté preparada, es una buena idea utilizar materiales promocionales como medio para hacer que su negocio se destaque. Además de tener las tarjetas de visita impresas y listas para repartir, ofrezca materiales promocionales como volantes, anuncios, paquetes de información y folletos. Haga esto al comienzo del evento y en el stand de su compañía, para aumentar la conciencia de su negocio y atraer a posibles solicitantes.

Llega temprano

Los grandes eventos, como las ferias de empleo, pueden ser agitados y, a veces, todo no sale exactamente como lo planeó. Prepárese de la mejor manera posible llegando temprano al lugar del evento, lo que le dará tiempo suficiente para desempacar sus materiales y prepararse. Llegar tarde a una feria de trabajo a menudo resulta en pasar tiempo configurando mientras llegan los posibles solicitantes, lo que puede hacer que su empresa parezca poco profesional. Cree una gran primera impresión asegurándose de que su stand esté organizado y de que tenga suficientes sillas para que los asistentes se sienten y llenen las aplicaciones.

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Fuentes:

  • https://hru.gov/Studio_Recruitment/tools/Recruitment%20and%20Hiring%20Event%20Preparation%20Checklist%20Template.pdf
  • http://www.seasonalemployment.com/how-to-organize-a-successful-job-fair/
  • https://www.wikihow.com/Organize-a-Successful-Job-Fair

Does your company have multiple positions to fill? Is the turnover rate destroying company productivity? If so, you should consider creating a booth and participating in a job fair, which offers recruiters the ability to meet with a pool of applicants in hopes of finding qualified candidates for the available positions in your company. Whether you have participated job fairs in the past or not, here are several tips to optimize the success of your job fair and fill multiple company positions at once.

Arrange Documentation

As potential applicants will be attempting to get all their documents organized, it is also vital for you to ensure all company documentation is arranged properly as well. Be sure to include a precise description of your organization, and don’t forget to check that the job fair has listed your booth’s location accurately. You may also want to include information regarding the positions you are looking to fill in the job fair website prior to the event.

Prepare Promotional Materials

In addition to making sure all documentation is prepared, it is a good idea to use promotional materials as a means of getting your business noticed. Besides having business cards printed and ready to hand out, offer promotional materials such as flyers, ads, information packets, advertisements, and brochures. Do this at the start of the event and at your company booth throughout its duration to increase people’s awareness of your business and attract potential applicants.

Arrive Early

Large events like job fairs can be hectic, and sometimes everything doesn’t go exactly the way you planned. Prepare in the best way possible by arriving at the event venue early, which will give you ample time unpack your materials and get set up. Arriving late to a job fair often results in spending time setting up while potential applicants arrive, which can make your company look unprofessional. Create a great first impression by ensuring your booth is organized, and that you have enough chairs for attendees to sit down and fill out applications.

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Sources:

  • https://hru.gov/Studio_Recruitment/tools/Recruitment%20and%20Hiring%20Event%20Preparation%20Checklist%20Template.pdf
  • http://www.seasonalemployment.com/how-to-organize-a-successful-job-fair/
  • https://www.wikihow.com/Organize-a-Successful-Job-Fair