¿Busca una forma de destacarse en el panorama de su negocio? Planifique actividades de mercadeo después del horario laboral para reunir a empresarios en su campo. Al hacer esto, se establece como un líder empresarial, alguien que quiere hacer un esfuerzo adicional para hacer que el negocio sea un éxito. Los resultados serán visibles y positivos por meses después, si planea el evento correcto. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a planear estas actividades de mercadeo.

Usa una aplicación

Aplicaciones de registro como Eventbrite y Cvent simplifican la planificación, envían invitaciones y recuerdan a los asistentes que el evento se acerca. Solicite a los participantes que se registren antes de cierta fecha para obtener un recuento y de esta manera poder planificar.

Seleccione su fecha temprano para que todos tengan suficiente aviso y correo electrónico antes del evento para que sus planes tengan alta visibilidad. Muchas aplicaciones fomentan la creación de redes de antemano al permitir a los asistentes intercambiar tarjetas de visita y mantenerse en contacto después del evento. Use las respuestas para preparar las credenciales con los nombres de los asistentes que indiquen su industria, asegurándose de tener a mano otros espacios en blanco.

Encuentra la ubicación perfecta

Donde se encuentre puede establecer el tono de todo lo que sucede una vez que llegan los invitados. Seleccione una ubicación central para atraer a una gran variedad de personas. Una vez que haya elegido su localidad, consulte los restaurantes, hoteles, estadios y otros lugares disponibles en su cita. No solo compre en línea, visite sitios en persona para evaluar si la atmósfera se adapta al tipo de evento que está planificando.

Al elegir una ubicación, evalúe el tamaño, el diseño y las características disponibles del lugar, no solo su costo. Si su objetivo es mezclarse y relajarse, un lugar con mesas de billar y tableros de dardos puede alentar la conversación. Un plano de planta abierto con mesas de altura también fomenta la conversación en lugar de permanecer en un solo lugar.

Llega temprano

Regálese al menos 30 minutos antes de que lleguen los otros huéspedes para evaluar la ubicación por última vez. Pídale a algunos amigos que se presenten con anticipación para que usted no sea el único allí con esa persona que apenas conoce y que llegó temprano. Salude a todos sus invitados y permita que se relaje. Cuando te ven disfrutando, es más probable que se unan.

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Fuentes:

  • https://www.entrepreneur.com/article/226096
  • https://blog.peerspace.com/6-mistakes-avoid-planning-networking-event/
  • https://www.alpharhochi.org/documents/2014/03/how-to-host-a-professional-networking-event.pdf

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Use an App

Registration apps like Eventbrite and Cvent simplify planning, sending invitations and reminding attendees the event is getting close. Request that participants register by a certain date so you have a head count you can use to plan.

Select your date early so everyone has plenty of notice and email before the event so your plans have plenty of visibility. Many apps encourage networking in advance by allowing attendees to exchange business cards and keep in touch after the event. Use responses to prepare attendee name badges that indicate their industry, being sure to have extra blank ones on hand.

Find the Perfect Location

Where you meet can set the tone for everything that happens once guests arrive. Select a central location so it appeals to a wide range of people. Once you’ve decided on a neighborhood or area of town, look at the restaurants, hotels, stadiums, pubs or other venues that are available on your date. Don’t just shop online, visit sites in person to evaluate whether the atmosphere suits the type of event you’re planning.

When choosing a location, assess the venue’s size, layout, and available features, not just its cost. If mingling and relaxing is your goal, a venue with pool tables and dart boards might encourage conversation. An open floor plan with standing height tables also encourages conversation rather than staying in one place.

Arrive Early

Give yourself at least 30 minutes before the other guests arrive to evaluate the location one last time. Ask a few friends to show up ahead so you’re not the only one there with that person you barely know who arrived early. Greet all your guests and allow yourself to relax. When they see you enjoying yourself, they’re more likely to join in.

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Sources:

  • https://www.entrepreneur.com/article/226096
  • https://blog.peerspace.com/6-mistakes-avoid-planning-networking-event/
  • https://www.alpharhochi.org/documents/2014/03/how-to-host-a-professional-networking-event.pdf