Tent and Wedding Rentals

A Wedding is a beautiful experience for a couple. Being a once in a lifetime occasion, every couple wants to celebrate with elegance and beauty. Whether a traditional wedding or not, most think of organizing everything with style and grace. A great rental and event company can provide you with all your rental items and beautiful decor, they can also offer many different options to ensure that your day is exactly the way you dreamed it to be.

Tents:

Tents are an essential outdoor event or wedding item. A properly sized tent can fulfill all space and guest number requirements easily. It is best to set up tents in open areas, on grass lawns, pool-side, at country clubs, or your backyard. We can help you design the perfect spot and provide an elegant tent to suit your needs.

Tables, Chairs and Linens:

After a venue and amount of guests has been chosen, you need tables, chairs, dance floor, linen, and decor. These items help to coordinate your wedding colors and also set the tone of extravagance. Since there are many chair styles to use choosing the proper one can help to establish true elegance at your wedding. You can choose from round or rectangle tables depending on your preference. For your linen you can choose floor length for a formal setting or more economical with linen that drop to the seat of the chair. For making the wedding more elegant, you can choose white chairs or use chair covers to dress up your setting even more. If you prefer garden style chairs, we suggest you chose the white padded folding chair. This chair is used in many weddings you find in the more popular bridal magazines.

Decor:

The final touch for any wedding is choosing the decor that will finish the look of your wedding. Flowers, centerpieces, draping, gazebos, arches, columns, and other decor items can be selected to enhance the beauty of your reception. Keep in mind when selecting the venue for your indoor wedding the color of the walls or carpet can clash with your wedding colors. I have seen many pale green or light brown walls and multi-colored carpet floors that will take away from your wedding decor. If you choose an outdoor wedding and use a tent you can customize your colors and not have to worry about the venue’s color scheme.

Choosing Your Rental Company:

Now you have to decide on what rental company to use. Do you choose a company that only has tents, tables, and chairs but must sub-contract everything else out to other vendors? A rental company will setup your tent but leave the tables and chairs stacked for you to setup. Or do you want a full service rental and event company that has a wider range of services to offer such as linen, wedding arches, columns, a florist on staff, setup services, china, glassware, draping, custom designed backdrops, to name a few. You can do your own setup and tear down or have the company do it for you. Do you plan on price being your primary means on choosing? Or do you want a company that will work with your budget and help you decide on what items to rent that will best suit your wedding needs but also help you keep your costs under control? Or do you have a budget large enough so you can choose what items you want, have everything delivered, setup, torn down after your event, a planner to oversee all aspects of the wedding?

Pricing:

If you are looking for the cheapest price you will be pleasantly surprised there are many companies that will go that extra step to get your cost way down. But don’t be surprised when you see the quality of the equipment or the lack of service you receive. Many companies will not be able to afford to clean the equipment regularly, take the extra time to setup tables or chairs for you, or pick up the equipment in a timely manner. Remember that old saying “You get what you pay for”. Try to balance price with service. Talk with your company’s event consultants to schedule an appointment to come in and meet the people who will be working with you on your wedding. Is the showroom clean? Is the staff friendly and helpful? Do they offer suggestions after listening to what you want or do they tell you what they have done in other events and try to impress you with their “knowledge” of events?

Rental Quality:

Remember when renting tents, tables, chairs they are rental items. By definition the equipment has been used over and over again. Hopefully the company has been responsible and cleaned the equipment on a regular schedule. If not and their low pricing does not allow them the ability to spend money paying their employees to clean the equipment you will receive dirty chairs, tents, and other items. Cleaning does not mean the equipment looks like new. Clean means clean but there will be some scuff marks, or fading, or some items just will not be as nice looking as when first purchased. Remember that new white shirt or blouse how clean and nice it looked. Well after a couple of years and dozens of washings it does not have that same clean white look. It will be slightly faded or even have a grayish tint to it as the color has faded over time. A good rental and event company will strive to make sure their equipment is as clean and presentable as possible. This is one reason a visit to the company of your choice should be done to see what condition the equipment is in or how often the equipment is cleaned. Remember if you want the lowest price then you will have equipment that sub-standard in quality.

Una boda es una experiencia hermosa para una pareja. Siendo una ocasión única en la vida, cada pareja quiere celebrar con elegancia y belleza. Ya sea una boda tradicional o no, la mayoría piensa en organizar todo con estilo y gracia. Una gran empresa de alquiler y eventos puede proporcionarle todos sus artículos de alquiler y una hermosa decoración, también pueden ofrecerle muchas opciones diferentes para garantizar que su día sea exactamente como lo había soñado.

Tiendas de campaña

Las tiendas son un evento al aire libre esencial o un artículo de boda. Una carpa del tamaño adecuado puede cumplir con todos los requisitos de espacio y número de invitado fácilmente. Lo mejor es instalar tiendas de campaña en áreas abiertas, en césped, junto a la piscina, en clubes de campo o en su patio trasero. Podemos ayudarlo a diseñar el lugar perfecto y proporcionarle una carpa elegante para satisfacer sus necesidades.

Mesas, sillas y ropa de cama:

Después de elegir el lugar y la cantidad de invitados, necesita mesas, sillas, pista de baile, ropa de cama y decoración. Estos artículos ayudan a coordinar los colores de su boda y también establecen el tono de la extravagancia. Dado que hay muchos estilos de silla para elegir, elegir la adecuada puede ayudar a establecer la verdadera elegancia en su boda. Puede elegir mesas redondas o rectangulares según su preferencia. Para su ropa de cama puede elegir la longitud del piso para un ajuste formal o más económico con la ropa que cae al asiento de la silla. Para que la boda sea más elegante, puedes elegir sillas blancas o usar fundas para sillas para vestir tu ambiente aún más. Si prefiere sillas estilo jardín, le sugerimos que elija la silla plegable acolchada blanca. Esta silla se utiliza en muchas bodas que se encuentran en las revistas de novia más populares.

Decoración:

El toque final para cualquier boda es elegir la decoración que completará el aspecto de su boda. Flores, centros de mesa, drapeados, gazebos, arcos, columnas y otros elementos de decoración se pueden seleccionar para realzar la belleza de su recepción. Tenga en cuenta al seleccionar el lugar para su boda en el interior el color de las paredes o la alfombra puede chocar con los colores de su boda. He visto muchas paredes de color verde claro o marrón claro y pisos de alfombras multicolores que quitarán la decoración de tu boda. Si eliges una boda al aire libre y usas una tienda de campaña, puedes personalizar tus colores y no tener que preocuparte por el esquema de colores del lugar.

Elegir su empresa de alquiler:

Ahora debe decidir qué compañía de alquiler usará. ¿Elige una empresa que solo tiene tiendas, mesas y sillas, pero debe subcontratar todo lo demás a otros proveedores? Una empresa de alquiler configurará su tienda de campaña, pero dejará las mesas y sillas apiladas para que pueda configurarlas. ¿O desea una empresa de alquiler y eventos de servicio completo que ofrezca una gama más amplia de servicios como ropa de cama, arcos de boda, columnas, floristería en el personal, servicios de instalación, porcelana, cristalería, drapeado, telones de fondo diseñados a medida, para nombrar un pocos. Puede hacer su propia configuración y derribar o hacer que la empresa lo haga por usted. ¿Planeas que el precio sea tu principal medio de elección? ¿O desea una empresa que trabaje con su presupuesto y le ayude a decidir qué artículos debe alquilar que mejor se adapten a sus necesidades de boda, pero también lo ayuden a mantener sus costos bajo control? ¿O tiene un presupuesto lo suficientemente grande para que pueda elegir qué elementos desea, tener todo entregado, configuración, derribar después de su evento, un planificador para supervisar todos los aspectos de la boda?

Precios:

Si está buscando el precio más barato, se sorprenderá gratamente de que haya muchas compañías que darán un paso más para reducir costos. Pero no se sorprenda cuando vea la calidad del equipo o la falta de servicio que recibe. Muchas compañías no podrán permitirse el lujo de limpiar el equipo con regularidad, tomarse un tiempo extra para instalar mesas o sillas, o recoger el equipo de manera oportuna. Recuerda ese viejo dicho “obtienes lo que pagas”. Intenta equilibrar el precio con el servicio. Hable con los asesores de eventos de su empresa para programar una cita y conocer a las personas que trabajarán con usted en su boda. ¿Está limpio el showroom? ¿El personal es amable y servicial? ¿Ofrecen sugerencias después de escuchar lo que quieres o te dicen lo que han hecho en otros eventos y tratan de impresionarte con su “conocimiento” de los eventos?

Calidad de alquiler:

Recuerda cuando alquilas carpas, mesas, sillas, son artículos de alquiler. Por definición, el equipo se ha utilizado una y otra vez. Es de esperar que la empresa haya sido responsable y haya limpiado el equipo en un horario regular. Si no es así y sus bajos precios no les permiten gastar dinero pagando a sus empleados para limpiar el equipo, recibirán sillas sucias, tiendas de campaña y otros artículos. La limpieza no significa que el equipo parece nuevo. Limpio significa limpio, pero habrá algunas marcas de raspado o decoloración, o algunos artículos simplemente no serán tan bonitos como cuando se compraron por primera vez. Recuerda esa nueva blusa o camisa blanca que tan limpia y bonita se veía. Bien después de un par de años y docenas de lavados, no tiene el mismo aspecto blanco limpio. Se desvanecerá ligeramente o incluso tendrá un tinte grisáceo, ya que el color se ha desvanecido con el tiempo. Una buena empresa de alquiler y eventos se esforzará para asegurarse de que sus equipos estén lo más limpios y presentables posible. Esta es una de las razones por las que se debe realizar una visita a la compañía de su elección para ver en qué condición se encuentra el equipo o con qué frecuencia se limpia el equipo. Recuerde que si desea el precio más bajo, tendrá un equipo de calidad inferior a la norma.