Llevar la reunión anual de su empresa al siguiente nivel

by | May 26, 2018 | Corporate Meeting, Corporate Tradeshows, Sin categorizar, Tent Rental Orlando, Tradeshows

Para muchos, las reuniones anuales permiten que el liderazgo de una empresa se consolide, restablezca y forjen un futuro. Los líderes presentan reportes de rendimiento, anuncian informes anuales o resultados de inspección y transmiten información crítica a inversores y analistas externos. Estos eventos proporcionan el entorno en el que se determina el camino a seguir de una empresa. Como tales, estas reuniones requieren una planificación cuidadosa y deliberada, incluida la elección de un lugar, la planificación de la agenda, la selección de presentadores, la invitación a los principales impulsores dentro y fuera de la compañía, y más.

Hazlo personal

El gigante del software Sage North America celebra eventos anuales para que los empleados y clientes puedan escuchar a los responsables de la toma de decisiones y a la empresa. Recientemente notaron que los participantes no parecían interesados en la serie habitual de eventos. De hecho, muchos de ellos estaban pasando ese tiempo para reunirse con otros asistentes fuera del sitio. Sage reformuló por completo el siguiente evento para permitir una interacción más personal.

En lugar de pasar horas en una sala de reuniones escuchando a los oradores, los participantes se reunieron con grupos pequeños de seis personas o menos. Se reunieron con otros vendedores, empleados de recursos humanos o desarrolladores de software para identificar un desafío y generar soluciones. Crearon y publicaron ideas para los muros de chat, luego invitaron a personas de otros grupos a contribuir. El resultado fue una participación dramáticamente mejorada y una solución de problemas innovadora.

Refina la cultura

Si es una compañía nueva que recién comienza a marcar la pauta o una compañía establecida que busca volver a enfocarse en el liderazgo, su evento anual es un gran momento para establecer el tono el resto del año. Identifique los elementos de la cultura de su empresa que desea resaltar y planifique oradores y eventos sobre estos fundamentos.

Comience el evento asegurándose de que todos estén al tanto de las mejores prácticas y la visión general. Examine los productos y servicios que presentará y cómo puede conectar la cultura de la empresa con cada uno.

Si los participantes pasan varias horas del día recibiendo niveles complejos de información, sus cerebros y sus cuerpos se fatigarán. Evite la sobrecarga de información intencionalmente planeando descansos. Desarrollar actividades de resolución de problemas que requieren movimiento físico. Involucre a un orador o comediante alegre a intervalos regulares para mantener a los asistentes riendo y comprometidos.

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Fuentes:

  • http://smallbusiness.chron.com/task-list-planning-annual-meeting-10633.html
  • http://smallbusiness.findlaw.com/business-finances/planning-an-effective-annual-meeting-checklist.html
  • https://www.thebalance.com/annual-meeting-of-a-corporation-398122
  • http://www.successfulmeetings.com//Strategy/Meeting-Strategies/Planning-for-the-Future-With-Annual-Meetings/

Taking Your Company’s Annual Meeting to the Next Level

by | May 23, 2018 | Corporate Meeting, Corporate Tradeshows, Tent Rental Orlando, Tradeshows, Uncategorized

For many at the top, annual meetings allow the leadership of a company to meet, reset, and forge a future. Leaders present performance reports, announce annual reports or inspection results, and pass critical information to investors and outside analysts. These events provide the environment in which a company’s way ahead is determined. As such, these meetings require careful, deliberate planning, including choosing a venue, planning the agenda, picking presenters, inviting the major movers and shakers inside and outside the company, and more.

Make It Personal

Software giant Sage North America holds annual events so employees and clients can hear from decision makers and company leadership. They recently noticed participants didn’t seem interested in the usual series of events. In fact, many of them were spending that time to meet with other attendees off-site. Sage completely re-shaped the next event to allow for more personal interaction.

Instead of spending hours in a meeting hall listening to speakers, participants met with small groups of six people or fewer. They met with other salespersons, human resource employees or software developers to identify a challenge and brainstorm solutions. They created and posted ideas to chat walls, then invited individuals from other groups to contribute. The result was dramatically improved participation and innovative problem-solving.

Refine Culture

Whether you’re a new company just beginning to set the tone or an established brand seeking to refocus leadership, your annual event is a great time to set the tone for the rest of the year. Identify the elements of your company culture you want to highlight and plan speakers and events around those fundamentals.

Start the event making sure everyone is aware of best practices and the overall vision. Examine the products and services you’ll be presenting and how you can connect company culture to each.

If participants spend several hours of the day receiving complex levels of input, their brains and their bodies will become fatigued. Avoid information overload by intentionally planning breaks. Build in problem-solving activities that require physical movement. Engage a lighthearted speaker or comedian at regular intervals to keep attendees laughing and engaged.

Sources:

  • http://smallbusiness.chron.com/task-list-planning-annual-meeting-10633.html
  • http://smallbusiness.findlaw.com/business-finances/planning-an-effective-annual-meeting-checklist.html
  • https://www.thebalance.com/annual-meeting-of-a-corporation-398122
  • http://www.successfulmeetings.com//Strategy/Meeting-Strategies/Planning-for-the-Future-With-Annual-Meetings/