Planifique la próxima celebración navideña de su empresa

by | May 26, 2018 | Backyard Parties, Corporate Tradeshows, Holiday Celebration, Holiday Parties, Sin categorizar, Social Events, Tent Rental Orlando, Tradeshows, Wedding Party Tent, Wedding Rental Party, Wedding Supplies Orlando | 0 comments

Celebración navideña

Una celebración navideña ofrece a los empleadores la oportunidad de mostrar su agradecimiento al personal y celebrar el éxito del año con quienes lo hicieron posible. Desde intercambios de regalos hasta bailes formales, a las empresas les encanta tener tiempo libre para pasar el rato, disfrutar un poco de diversión y hacer recuerdos de los que hablarán durante años. Estos eventos requieren planificación y coordinación. Para ayudarlo a planificar la próxima celebración navideña de su empresa, hemos compilado una lista de verificación de las mejores prácticas de coordinación de fiestas.

Comenzar temprano

Los lugares y las empresas de catering son los más concurridos durante las vacaciones. Cuanto antes empiece, mejor será su selección. Crea tu lista de invitados para saber cuánto espacio necesitas. Seleccione su equipo de planificación y decida quién será responsable de qué, junto con los plazos para completar cada paso.

Determine su tema

Si se acerca el día de San Valentín, puede planear todas las razones por las que su empresa ama a su personal. Los eventos grandes pueden modelarse alrededor de un baile de máscaras o el tema de los premios a las celebridades. Elegir un tema ayuda a determinar qué tipo de lugar, decoraciones e invitaciones son los más apropiados. Estaremos encantados de ayudar con alguna o todas las necesidades de celebración de sus vacaciones.

Crea tu menú

Los alimentos y bebidas en su evento son un factor importante que contribuye a su éxito general, y también consumirán una gran parte de su presupuesto. Incorpore alimentos y bebidas que encajen con su tema o use los colores de su marca en todo momento. Si su presupuesto es ajustado, las decoraciones con globos y los centros de mesa de frutas frescas pueden ahorrar dinero al tiempo que proporcionan un ambiente festivo. Agregue un toque de sofisticación al servir cócteles exclusivos que concuerden con el tema o los logros de la empresa.

Seleccione su lugar

Busque en línea restaurantes, hoteles y otros lugares para ver qué hay disponible que satisfaga sus necesidades. Muchos lugares también ofrecen servicios de catering y de fiestas, todo lo que necesita pudiera estar disponible en un solo lugar.

Si su fecha es algo flexible, es posible que pueda encontrar descuentos. Si planeas celebrar tu evento al aire libre, asegúrate de tener un plan de respaldo en caso de que el clima se vuelva amenazante.

Participe en la diversión

Anime a los empleados y compañeros de trabajo a que se relajen y disfruten de lo que han trabajado tan arduamente. Si está sirviendo alcohol en el evento, considere permitir que los empleados gasten su tarifa de Uber o taxi en el fondo de transporte para que todos lleguen seguros a sus casas.

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Fuentes:

  • https://www.yourerc.com/blog/post/10-Step-Company-Holiday-Party-Planning-Checklist.aspx
  • https://www.inc.com/suzanne-lucas/office-holiday-parties-your-employees-want-to-attend.html
  • https://www.tinypulse.com/blog/sk-how-to-plan-company-holiday-party
  • https://www.thebalance.com/are-you-planning-this-year-s-employee-holiday-party-1223813

Planning Your Company’s Next Holiday Celebration

by | May 23, 2018 | Backyard Parties, Corporate Tradeshows, Holiday Celebration, Holiday Parties, Social Events, Tent Rental Orlando, Tradeshows, Uncategorized, Wedding Party Tent, Wedding Rental Party, Wedding Supplies Orlando | 0 comments

Holiday Celebration

A holiday celebration offers employers an opportunity to show appreciation to their staff and celebrate the year’s success with those who made it possible. From white elephant gift exchanges to formal balls, companies love to have some down time to hang out, enjoy a little fun, and make memories they’ll talk about for years. These events require planning and coordination. To help you plan your company’s next great holiday celebration, we’ve compiled a checklist of holiday party planning best practices.

Start Early

Venues and caterers are at their busiest during the holidays. The earlier you start, the better your selection will be. Create your guest list so you know how much space you need. Select your planning team and decide who will be responsible for what, along with deadlines for completing each step.

Determine Your Theme

If Valentine’s Day is coming up, you might plan around all the reasons your company loves your staff. Large events might be patterned around a masquerade ball or celebrity awards theme. Choosing a theme helps determine what type of venue, decorations, and invitations are most appropriate. We will gladly help with any or all of your holiday celebration needs.

Create Your Menu

The food and drinks at your event are a major contributing factor to its overall success, and they will also consume a large chunk of your budget. Incorporate food and drink items that go with your theme or use your brand’s colors throughout. If your budget is tight, balloon garlands and fresh fruit centerpieces can save money while still providing a festive atmosphere. Add a twist of sophistication by serving signature cocktails that go with your theme or company accomplishments.

Select Your Venue

Look online for restaurants, hotels and other venues to see what’s available that meets your needs. Many venues also offer catering and party supply rentals, so everything you need is available in one place.

If your date is somewhat flexible, you might be able to find discounts. If you’re planning on holding your event outdoors, make sure you have a backup plan in case the weather turns threatening.

Take Part in the Fun

Encourage employees and co-workers to relax and enjoy what you’ve worked so hard to put together by joining the fun. If you’re serving alcohol at the event, consider allowing employees to expense their Uber or cab fare to the transportation fund so everyone gets home safe.

Feel free to come into our design studio and ask for a quote, have a look around, and see all we have to offer.

We provide friendly service, competitive rates, and the widest variety of products for all event needs. Call (407) 851- 7368 or come in today! Contact Us for Free Quote!

Sources:

  • https://www.yourerc.com/blog/post/10-Step-Company-Holiday-Party-Planning-Checklist.aspx
  • https://www.inc.com/suzanne-lucas/office-holiday-parties-your-employees-want-to-attend.html
  • https://www.tinypulse.com/blog/sk-how-to-plan-company-holiday-party
  • https://www.thebalance.com/are-you-planning-this-year-s-employee-holiday-party-1223813