¿Cómo planear un Expo en Florida?

by | Aug 15, 2018 | Birthday Parties, Business after-hours, Corporate Meeting, Event Rentals, Expo, Holiday Celebration, Holiday Parties, Job Fair, Networking events, Professional mixers, Rehearsal Dinner, Wedding Ceremony, Wedding Reception

Organizar un Expo comercial puede ser abrumador, pero cuando se toma el tiempo de planear con anticipación, mejora su capacidad para administrar cualquier cosa que se cruce en su camino. Utilice la siguiente línea de tiempo de preparación de la feria para desarrollar y optimizar los resultados de su evento. Deje que estos pasos lo ayuden a planificar su Expo comercial.

Paso 1: Subraya tu estrategia 12 meses antes del evento

Determine cómo un Expo comercial puede actuar como un componente de sus técnicas de marketing y cree un presupuesto integral para su estrategia de feria.

Paso 2: 9-12 meses antes del evento

Calcule cuánto espacio necesitará su stand, qué equipo y accesorios desea incluir, como pancartas y otros materiales promocionales. Establezca metas concretas para su programa, incluidas varias ventas, clientes potenciales, etc. Regístrese con el patrocinador del evento para asegurar su espacio y obtener los detalles de la exhibición. Resuma su plan de mercadeo del expo e incorpore una variedad de métodos publicitarios para atraer a los consumidores. Incluya estrategias para los esquemas de marketing previos, durante y posteriores al evento.

Paso 3: 6-9 meses antes del evento

Elija un diseño para su exposición y dedique suficiente tiempo para buscar una empresa o equipo de exhibición con la capacidad de satisfacer sus necesidades.

Iluminar su presentación es fundamental para complementar su producto presentado y captar la atención de los asistentes al evento. Además de su diseño, decida si su exposición puede beneficiarse de las opciones de iluminación. Identifique qué documentos y marcadores promocionales desea tener a mano durante el evento e inicie la impresión necesaria.

Paso 4: 3-6 meses antes del evento

Ordene cualquier artículo de regalo. Verifique todas las fechas de entrega para asegurarse de que lleguen según lo programado. Continúe trabajando con un equipo para diseñar su exhibición y haga los arreglos de personal o turnos necesarios y prepare la capacitación. Comience a planificar cómo transferirá su pantalla y su equipo al espectáculo y reserve boletos de avión, reservas de hotel, alquiler de automóviles, etc., si es necesario.

Paso 5: 1 mes antes del evento

Finalice todas las reservas de viaje y elementos de la exhibición de su stand. Programe sesiones de capacitación del personal y continúe con sus planes de marketing previos al evento. Prepare cenas o reuniones con sus compañeros, proveedores o contactos que estarán en el evento.

Paso 6: 1 semana antes del evento

Finaliza las sesiones de entrenamiento. Verifique las fechas de entrega de todos los equipos, materiales y productos promocionales del stand que aún no hayan llegado.

Paso 7: 1 tareas posteriores a la exposición de un día a una semana después del evento

Investigue los clientes potenciales y manténgase en conexión con los contactos realizados en el evento. Determine si cumplió con los objetivos establecidos en su plan de feria. Examine su presupuesto e identifique su ROI.

Los especialistas en eventos de Rentaland Tents and Events son expertos en ofrecer servicios tales como: diseño de la distribución de stands y configuración de eventos. También ofrecemos una amplia gama de productos, como carpas, telas decorativas, iluminación, mesas, sillas, tarimas para desfiles, insumos para comida, con el fin de satisfacer todas las necesidades de equipos de ferias comerciales. Póngase en contacto con nosotros para analizar las tarifas y obtener todo lo que necesita para maximizar su próxima experiencia de feria.

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Fuentes:

  • https://www.trade-show-advisor.com/trade-show-planning-timeline.html
  • https://www.smartsheet.com/blog/everything-you-need-know-about-planning-trade-show
  • http://eventplanningblueprint.com/how-to-plan-a-trade-show/

How to Plan a Trade Show in Florida

by | Aug 15, 2018 | Backyard Parties, Birthday Parties, Business after-hours, Corporate Meeting, Corporate Tradeshows, Development, Event Rentals, Expo, Graphic, Holiday Celebration, Holiday Parties, Job Fair, Networking events, Professional mixers, Rehearsal Dinner, Social Events, Tent Rental Orlando, Tradeshows, Uncategorized, Wedding Ceremony, Wedding Party Tent, Wedding Reception, Wedding Rental Party, Wedding Supplies Orlando

Organizing a trade show can feel overwhelming, but when you take the time to plan in advance you improve your ability to manage anything that comes your way. Utilize the following trade show preparation timeline to develop and optimize the results of your trade show. Let these steps help you plan your trade show.

Step 1: Underline your Strategy 12 months Prior to the Event

Determine how a trade show can act as a component of your marketing techniques and create a comprehensive budget for your trade show strategy.

Step 2: 9-12 Months Prior to the Event

Figure out how much space your booth will need and what equipment and accessories you want to include, such as banners and other promotional materials. Make concrete goals for your show, including a number of sales, leads, etc. Register with the event sponsor to secure your space and get the exhibit details. Outline your trade show marketing plan and incorporate a variety of advertising methods to attract consumers. Include strategies for Pre-Event, In-Event, and Post-Event marketing schemes.

Step 3: 6-9 Months Prior to the Event

Decide on a design for your exhibit and dedicate ample time to look for an exhibit firm or team with the capacity to satisfy your needs.

Illuminating your presentation is instrumental in complementing your featured product and gaining the attention of event attendees. In addition to your design, decide if your exhibit can benefit from lighting options. Identify what documents and promotional markers you want to have on hand during the event and start the necessary printing.

Step 4: 3-6 Months Prior to the Event

Order any giveaway items. Verify all delivery dates to make sure they are arriving on schedule. Continue working with a team to design your exhibit and make any necessary staffing arrangements or booth shifts and prepare training. Begin planning how you will transfer your display and equipment to the show and book plane tickets, hotel reservations, car rentals, etc. if needed.

Step 5: 1 Month Prior to the Event

Finalize all travel reservations and elements of your booth’s display. Schedule staff training sessions and continue your pre-event marketing plans. Make dinner or meeting plans with peers, vendors, or contacts that will be at the event.

Step 6: 1 Week Prior to the Event

Finalize training sessions. Verify the delivery dates for all booth equipment, materials, and promotional products that have not arrived yet.

Step 7: 1 Post-Show Tasks One Day to One Week After the Event

Investigate leads and keep in touch with contacts made at the event. Determine if you met the goals established in your trade show plan. Examine your budget and identify your ROI.

The event specialists at Rentaland Tents and Events are experts in providing services such as tradeshow layout design and event setup. We also offer a wide range of products such as tents, pipe and drapes, lighting, fabrics, chairs, stage drapes and stages to accommodate all of your trade show equipment needs. Contact us today to discuss rates and get all you need to maximize your next trade show experience.

Sources:

  • https://www.trade-show-advisor.com/trade-show-planning-timeline.html
  • https://www.smartsheet.com/blog/everything-you-need-know-about-planning-trade-show
  • http://eventplanningblueprint.com/how-to-plan-a-trade-show/